Assistente Administrativo de Vendas

Atividades:

Atendimento ao cliente por telefone, e-mail, whatsapp e outros canais.

Realizar tarefas administrativas e operacionais relacionadas à área de Instrumentos.

Gerar e enviar cotações de venda conforme solicitações.

Processar pedidos de venda no sistema, garantindo o correto fluxo para o faturamento.

Acompanhar o pós-venda, incluindo entregas, devoluções, reclamações e suporte ao cliente.

Elaborar documentação de suporte à área, como procedimentos padrão, instruções de trabalho e relatórios operacionais.

Apoiar a equipe comercial com informações e documentos necessários para negociações.

Interagir com áreas internas como logística, faturamento e financeiro para garantir a fluidez dos processos.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Comercial ou áreas afins).

• Experiência anterior na área administrativa ou comercial.

• Conhecimento em sistemas Oracle, See4c e pacote Office (Excel, Word, Outlook).

• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.

• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.

• Capacidade de lidar com múltiplos sistemas simultaneamente e com processos manuais.

• Disponibilidade para viagens e plantão ao longo do período de fechamento e final de semana, se necessário.

Desafios do Cargo:

Integração de sistemas: Lidar com a ausência de integração entre plataformas como See4C, Oracle, exigindo controle manual e atenção redobrada para evitar falhas.

Atualizações manuais: Realizar atualizações frequentes e detalhadas em múltiplos sistemas, o que demanda agilidade, foco e organização.

Limitações sistêmicas: Contornar limitações operacionais, como a necessidade de digitação item a item no Oracle e a falta de sincronização automática de dados entre sistemas.

Comunicação entre áreas: Atuar como ponto de contato entre áreas distintas (comercial, financeira, logística), garantindo alinhamento e fluidez no processo de vendas.

Melhoria contínua: Contribuir ativamente com sugestões e feedbacks para aprimoramento dos sistemas e processos internos.

Contratação temporária 06 meses.

Salário: R$3000,00

Benefícios: VT + VR R$42,00