Assistente Administrativo - Financeiro - VAGA PARA A CIDADE DE SANTA CRUZ DO SUL/RS

Atenção: Caro candidato, para esta posição é imprescindível conhecimento em Sistema SAP/POWER BI e inglês Básico, essas informações devem aparecer no CV, caso em contrário, a candidatura será desconsiderada, lembre-se um currículo devidamente preenchido, com as atribuições e experiências exigidas da posição, aumentam exponencialmente suas chances!!!!

Assistente Administrativo Financeiro

Principais atribuições e responsabilidades

• Executar rotinas administrativas e financeiras, realizando controles, conferências e atualização de informações em sistemas e planilhas, da área de Saúde e Bem Estar.
• Apoiar o controle de orçamentos, despesas, pagamentos e demais processos financeiros, garantindo a organização e a precisão dos registros.
• Realizar o recebimento, a conferência e a organização de notas fiscais, contratos, documentos e comprovantes.
• Prestar suporte operacional às demandas administrativas da área, contribuindo para o cumprimento de prazos e procedimentos internos.
• Apoiar a elaboração de relatórios, controles gerenciais e indicadores, utilizando ferramentas como Excel, SAP e Power BI.
• Auxiliar na gestão de fornecedores, incluindo solicitações de orçamentos, acompanhamento de demandas e organização de documentos.
• Apoiar o planejamento, a organização e a execução de campanhas internas, eventos corporativos e ações institucionais, a posição dará suporte à área de Saúde & Bem-Estar.
• Realizar o acompanhamento de demandas, mantendo a comunicação e o alinhamento com as áreas internas e os fornecedores.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros, assegurando organização, confiabilidade das informações e eficiência operacional.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira, Comunicação Social ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas e financeiras e suporte operacional.
• Conhecimento em SAP e Power BI.
• Inglês básico.
• Conhecimento em ferramentas do Pacote Office, especialmente Excel.
• Organização, comprometimento e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação, relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe.
• Proatividade, responsabilidade e facilidade para lidar com múltiplas demandas e prazos.

Diferenciais

• Conhecimento em Canva para criação e edição de materiais de comunicação.
• Vivência no apoio, planejamento, organização e execução de campanhas internas e eventos corporativos.
• Experiência com controle de orçamentos, notas fiscais, contratos e relacionamento com fornecedores.
• Experiência no acompanhamento de despesas, elaboração de relatórios e organização de controles administrativos e financeiros.