Assistente Administrativo I

Objetivo do Cargo

Prestar suporte às atividades administrativas da empresa, assegurando a organização de documentos, controles, atendimento às demandas internas e apoio às áreas operacionais, contribuindo para a eficiência dos processos e cumprimento dos prazos estabelecidos.

Principais Responsabilidades

• Realizar atividades de apoio administrativo e operacional.
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Emitir e acompanhar relatórios, planilhas e controles administrativos.
• Efetuar lançamento e atualização de informações em sistemas corporativos.
• Apoiar o controle de contratos, pagamentos, pedidos e notas fiscais.
• Atender clientes internos e externos por telefone, e-mail e demais canais de comunicação.
• Auxiliar na organização de reuniões, agendas e eventos internos.
• Dar suporte às áreas de logística, suprimentos, financeiro ou demais setores conforme necessidade.
• Acompanhar indicadores e controles operacionais da área.

Requisitos

Formação Acadêmica

• Ensino Superior em andamento em Administração, Logística, Processos Gerenciais, TI, Contabilidade ou áreas correlatas.

Experiência

• Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas.
• Vivência com controles em planilhas (excel) e sistemas corporativos será considerada diferencial.

Conhecimentos Técnicos

• Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint).
• Conhecimento em elaboração de relatórios e controles administrativos.
• Noções de gestão documental e processos administrativos.
• Desejável conhecimento em ERP (SAP)

Competências Comportamentais

• Organização.
• Atenção aos detalhes.
• Proatividade.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar em equipe.
• Senso de urgência.
• Planejamento e controle.
• Comprometimento com resultados.
• Flexibilidade e aprendizado contínuo.

Faixa Salarial Sugerida

• Conforme política interna da UMANA.

Diferenciais Desejáveis

• Conhecimento avançado em Excel (ProcV/XLOOKUP, Tabela Dinâmica e Power Query).
• Experiência em áreas de Logística, Supply Chain ou Planejamento.
• Familiaridade com indicadores (KPIs) e relatórios gerenciais.
• Experiência com SAP.

Condições;

Local: Eusébio/CE

Modelo: Híbrido (3 dias presenciais / 2 home)

Horário: Segunda a sexta-feira

Alimentação na empresa.

Plano de saúde 100%

Vale alimentação R$ 110,00

VT.